PHÒNG QUẢN TRỊ CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ THIẾT BỊ

PHÒNG QUẢN TRỊ CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ THIẾT BỊ 

I. Giới thiệu về Phòng

Phòng Quản trị cơ sở vật chất và Thiết bị là đơn vị chức năng trực thuộc Trường Cao đẳng Công nghiệp, Thương mại và Du lịch được thành lập theo quyết định số 21/QĐ-CĐCNTMDL ngày 12/01/2026 của Hiệu trưởng. Hiện tại Quản trị cơ sở vật chất và Thiết bị có 14 cán bộ viên chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.

II. Chức năng, nhiệm vụ

1. Chức năng

Tham mưu giúp Hiệu trưởng thực hiện đầu tư, mua sắm; thực hiện quản lý tài sản, đảm bảo cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ các hoạt động trong Nhà trường, phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai; quản lý và đảm bảo duy trì hoạt động của hệ thống điện, nước.

2. Nhiệm vụ

– Lập kế hoạch và triển khai thực hiện công tác đầu tư xây dựng, mua sắm, sửa chữa tài sản, trang thiết bị;

– Chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan quản lý, bảo trì tài sản, thiết bị, giảng đường, các phòng làm việc của Nhà trường theo đúng quy định của Nhà nước và yêu cầu nhiệm vụ của Nhà trường.

– Phối hợp các phòng, khoa quản lý việc sử dụng cơ sở vật chất và trang thiết bị đảm bảo đúng mục đích, quy trình kỹ thuật, nêu cao tinh thần trách nhiệm bảo vệ tài sản công.

 – Định kỳ đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, đề xuất giải pháp quản lý và sử dụng hiệu quả, phát huy tối đa hiệu suất sử dụng các tài sản, không để lãng phí tài sản.

– Quản lý lắp đặt các hệ thống điện, cấp nước, thoát nước, phục vụ tốt cho các hoạt động trong Nhà trường; quản lý việc sử dụng điện, nước đảm bảo an toàn tuyệt đối, tiết kiệm và quản lý hệ thống loa đài phục vụ tốt âm thanh, ánh sáng cho các hội nghị, sinh hoạt, học tập, văn hoá, văn nghệ, tuyên truyền… của Nhà trường.

– Tham mưu xây dựng kế hoạch, phương án phòng chống cháy, nổ; phòng chống thiên tai; thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các quy định về công tác phòng chống cháy, nổ, thiên tai trong Nhà trường.

– Quản lý hệ thống mạng và hệ thống máy tính phục vụ học tập, công tác của Trường; quản trị và phát triển mạng nội bộ; mạng internet; sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị đầu, cuối, đường truyền của hệ thống mạng, công nghệ thông tin trong Nhà trường.

– Tham mưu cho Nhà trường các giải pháp để phát triển hạ tầng thông tin,  tham mưu áp dụng các phần mềm quản lý nhằm đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số.

– Vệ sinh khuôn viên Nhà trường và khu làm việc; chăm sóc vườn hoa cây cảnh đảm bảo môi trường luôn xanh sạch đẹp; quy hoạch và thực hiện công tác trồng và cắt tỉa cây xanh, vườn hoa, cây cảnh đảm bảo cảnh quan môi trường xanh, sạch, đẹp trong toàn trường.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

3. Cơ cấu tổ chức, bộ máy

– Tổng số cán bộ, viên chức lao động của phòng: 14

– Cán bộ quản lý: 01