PHÒNG CÔNG TÁC HỌC SINH – SINH VIÊN

PHÒNG CÔNG TÁC HỌC SINH – SINH VIÊN 

     I. Giới thiệu về Phòng Công tác Học sinh – Sinh viên

    Phòng Công tác Học sinh – Sinh viên (HSSV) là đơn vị chức năng trực thuộc Trường Cao đẳng Công nghiệp, Thương mại và Du lịch, được thành lập theo quyết định số 22/QĐ-CĐCNTMDL ngày 12/1/2026 của Hiệu trưởng. Hiện tại Phòng Công tác Học sinh – Sinh viên có 31 cán bộ viên chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.

    II. Chức năng, nhiệm vụ chính của Phòng Công tác Học sinh – Sinh viên

    1. Chức năng

    Tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, giúp Hiệu trưởng tổ chức quản lý về công tác quản lý giáo dục học sinh sinh viên, công tác quản lý ký túc xá; quản lý giáo viên chủ nhiệm; thi đua khen thưởng, kỷ luật; thực hiện các chế độ, chính sách; công tác y tế, chăm sóc sức khoẻ cho CBGV, HSSV; công tác tuyên truyên, phố biến chính sách pháp luật; quản lý hồ sơ HSSV; tổ chức phong trào thi đua trong HSSV và quản lý cán bộ, viên chức của Phòng theo sự phân cấp của Hiệu trưởng.

   2. Nhiệm vụ 

     2.1 Công tác chính trị tư tưởng trong sinh viên

    –  Tổ chức tuyên truyền, giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống; thực hiện tốt đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật Nhà nước; phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội; thực hiện tốt các cuộc vận động của các cấp các ngành; tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân” cho HSSV theo quy định.

    – Nắm bắt kịp thời tư tưởng, chính trị trong sinh viên để đề xuất các chủ trương, biện pháp và kế hoạch về công tác giáo dục chính trị tư tưởng, tổ chức các hoạt động phù hợp thu hút sinh viên tham gia, giúp sinh viên rèn luyện, phấn đấu theo lý tưởng của Đảng cộng sản Việt Nam.

    2.2 Công tác quản lý Học sinh sinh viên

   – Phối hợp các bộ phận trong Nhà trường tiếp nhận HSSV mới nhập học theo đúng quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo và Nhà trường. Tiếp nhận và quản lý hồ sơ của HSSV; chỉ định Ban cán sự lớp HSSV lâm thời trong thời gian đầu khóa học; làm thẻ cho HSsV.

    – Tố chức xét thi đua, học bổng khuyến khích học tập và các học bổng khác, khen thưởng, kỷ luật HSSV; giải quyết việc nghỉ học đột xuất theo quy định của Trường; Tham mưu, đề xuất việc giải quyết thôi học, xóá tên HSSV.

    – Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với học sinh, sinh viên về học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, tín dụng đào tạo và các chế độ khác có liên quan đền HSSV theo quy định.

    – Quản lý quân số và năm bắt tình hình HSSV trong trường và các cơ sở liên kết, hàng tháng phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, các cơ sở liên kết tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng.

    – Giải quyết các công việc hành chính có liên quan đến học sinh, sinh viên.

    – Lập hồ sơ quản lý theo dõi HSSV ngoại trú, cấp giấy đăng ký và sổ theo dõi cho HSSV ngoại trú, phối  hợp với cơ quan chức năng, các gia đình có HSSV thuê ở trọ tại địa phương tổ chức kiểm tra, quản lý chặt chẽ HSSV, định kỳ tổ chức hội nghị giao ban với các cơ quan tại địa phương theo quy chế (nếu có).

     – Thực hiện công tác quản lý HSSV nội trú: Bố trí, sắp xếp chỗ ở trong KTX cho HSSV; làm thủ tục đăng ký tạm trú cho HSSV ở nội trú với công an Phường Phan Đình Phùng, Phường Quan Triều; lập hồ sơ quản lý theo dõi HSSV nội trú; xây dựng kế hoạch và tổ chức trực 24h/ngày trong KTX, đôn đốc, nhắc nhở HSSV thực hiện nội quy KTX và nội quy, quy chế trong Nhà trường; phối hợp với khoa, bộ môn và gia đình HSSV thực hiện tốt công tác giáo dục và xử lý vi phạm của HSSV; phối hợp với các đơn vị đề đảm bảo điều kiện về cơ sở vật chất, tinh thần cho HSSV tham gia các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, trật tự nội vụ, vệ sinh môi trường…

    – Phối hợp với các đơn vị chức năng, đoàn thể trong việc đôn đốc HSSV nộp tiền ăn, tiền ở, tiền điện, tiền nước.

    – Quản lý tài toàn bộ tài sản trong khu KTX, phối hợp với phòng Quản trị cơ sở vật chất và thiết bị lập kế hoạch sửa chữa tu bổ, mua sắm trang thiết bị đột xuất cũng như bổ sung hàng năm theo các quy trình của Nhà trường.

    – Phân công, đôn đốc học sinh nội trú thực hiện vệ sinh xunh quanh khu vực KTX, trong phòng ở, các tòa nhà KTX… đảm bảo sạch sẽ, gọn gàng. Phối hợp với đội an ninh xung kích thực hiện kiềm tra thường xuyên hoặc đột xuất công tác vệ sinh xung quanh khu vực KTX.

    2.3 Các hoạt động hỗ trợ học tập

    – Tạo điều kiện thuận lợi cho HSSV tham gia tổ chức Đảng, các đoàn thể trong Trường; phối hợp Công đoàn, Đoàn Thanh niên của Trường và các tổ chức chính trị – xã hội khác có liên quan trong các hoạt động văn hóa, văn nghệ của HSSV, tạo điều kiện cho HSSV có môi trường rèn luyện, phấn đấu; kịp thời hạn chế, ngăn chặn ảnh hưởng xấu của các luồng văn hóa đồi truy, các tệ nạn xã hội trong HSSV.

    – Thực hiện tổ chức các khóa bồi dưỡng chuyên đề, ngoại khóa, v.v. nhằm bồi dưỡng, trang bị các kiến thức, kỹ năng mềm cho HSSV (kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng phỏng vấn tìm việc làm, v.v…).

   – Thực hiện công tác khám, chăm sóc sức khỏe, sơ cấp cứu, BHYT, BHTT cho CBGV, học sinh sinh viên. Tham mưu xây dựng kế hoạch và tố chức thực hiện công tác y tế, phòng chồng dịch bệnh trong Nhà trường. Quản lý tủ thuốc và các dụng cụ y tế của Nhà trường.

    2.4. Công tác quản lý giáo viên chủ nhiệm

    – Tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành quyết định phân công giáo viên chủ nhiệm các lớp; Quản lý và thực hiện công tác giáo viên chủ nhiệm, là đầu mối liên hệ giữa Nhà trường và gia đình phụ huynh HSSV.

    2.2.5. Công tác khác

    – Định kỳ tổ chức các cuộc đối thoại với lãnh đạo Nhà trường và các bộ phận liên quan; làm đầu mối giải quyết việc tố cáo, khiêu nại của HSSV; là ủy viên thường trực hội đồng thi đua, khen thưởng, xét chế độ miễn, giảm học phí, học bổng chính sách, kỷ luật HSSV và tham gia các hội đồng khác.

    – Thống kê, xác nhận kết quả công tác của cán bộ, viên chức và người lao động (các công việc thuộc trách nhiệm của Phòng CTHSSV: GVCN, trực KTX…).

    – Lập kế hoạch và giúp Hiệu trưởng chủ trì về mặt chuyên môn quá trình tổ chức hoặc tham gia các cuộc thi liên quan đến phát triển kỹ năng mềm cho HSSV (cuộc thi “Học sinh, sinh viên với ý tưởng khởi nghiệp”, các cuộc thi tìm hiểu pháp luật, hưởng ứng phong trào dành cho HSSV…)

    – Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, lưu trữ hồ sơ theo quy định.

    – Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao (tuyển sinh, trực ký túc xá, coi thi ).

    3. Cơ cấu tổ chức, bộ máy 

     – Tổng số cán bộ, viên chức lao động của phòng: 31

     – Cán bộ quản lý: 03