TRUNG TÂM TUYỂN SINH VÀ TRUYỀN THÔNG

TRUNG TÂM TUYỂN SINH VÀ TRUYỀN THÔNG

     I. Giới thiệu về Trung tâm Tuyển sinh và truyền thông

     Trung tâm Tuyển sinh và truyền thông là đơn vị chức năng trực thuộc Trường Cao đẳng Công nghiệp, Thương mại và Du lịch được thành lập theo quyết định số 26/QĐ-CĐCNTMDL ngày 12/01/2026 của Hiệu trưởng. Hiện tại Trung tâm Tuyển sinh và truyền thông có 04 cán bộ viên chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.

     II. Chức năng, nhiệm vụ chính của Trung tâm Tuyển sinh và truyền thông

     1. Chức năng

     Tham mưu cho Hiệu trưởng trong công tác tuyển sinh các hệ, trình độ đào tạo chính quy của Nhà trường. Tổ chức các hoạt động truyền thông Nhà trường, quảng bá hình ảnh, thương hiệu và chương trình đào tạo của Trường đến học sinh, phụ huynh, doanh nghiệp và xã hội. Là đầu mối phối hợp với các cơ quan, đơn vị, tổ chức, các trường THCS/THPT, doanh nghiệp và đối tác trong hoạt động tư vấn hướng nghiệp và tuyển sinh.

     2. Nhiệm vụ

     2.1. Công tác tuyển sinh

     a) Xây dựng kế hoạch tuyển sinh hàng năm (tại trụ sở chính – cơ sở 1; cơ sở 2 và các đơn vị liên kết (nếu có); đề xuất phương án, chỉ tiêu và giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển sinh.

     b) Thiết lập và duy trì quan hệ với các cơ quan, đơn vị, tổ chức, các trường THCS/THPT, UBND xã/phường, doanh nghiệp phục vụ công tác tuyển sinh.

     c) Tổng hợp, thống kê, báo cáo tình hình tuyển sinh định kỳ theo yêu cầu của Ban Giám hiệu và các cơ quan quản lý.

     d) Phối hợp với Phòng tài chính – Kế toán thực hiện thanh toán cho các đối tác tuyển sinh theo quy chế chi tiêu nội bộ của Nhà trường.

     2.2. Công tác truyền thông

     a) Tham mưu cho Hiệu trưởng thiết kế logo trường, website; Thường xuyên kết hợp với các đơn vị trong trường nhằm hoàn thiện và phát triển Website.

     b) Thực hiện công tác bảo mật hệ thống web, bảo mật thông tin, báo cáo Hiệu trưởng kịp thời khi hệ thống bị thâm nhập và làm thay đổi các thông tin đăng tải trái phép.

    c). Quản lý, vận hành các kênh truyền thông của Trường (website, fanpage, ấn phẩm số, ấn phẩm in, video,…). Quản lý các thiết bị phục vụ công tác truyền thông của Nhà trường.

    d) Tổ chức sản xuất tài liệu truyền thông, video, clip tư liệu về Nhà trường, chương trình đào tạo, đời sống học sinh – sinh viên…

    e) Theo dõi, cập nhật, thu thập các thông tin về hoạt động của Trường, viết bài đưa tin về các hoạt động của Trường lên Website, trang Facebook của Trường.

    f) Nghiên cứu đề xuất các giải pháp tăng cường hiệu quả công tác truyền thông của Nhà trường. Lập kế hoạch và triển khai công tác truyền thông tuyển sinh, tổ chức tư vấn hướng nghiệp tại các trường THCS, THPT trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên và ngoài tỉnh Thái Nguyên.

    g) Phối hợp với các đơn vị khác trong Trường tổ chức các sự kiện truyền thông phục vụ công tác tuyển sinh của Trường như ngày hội hướng nghiệp, lễ tốt nghiệp, hoạt động trải nghiệm…).

    2.3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao (trực Ký túc xá, coi thi, chủ nhiệm lớp..).

    3. Cơ cấu tổ chức bộ máy

    – Tổng số cán bộ, viên chức lao động của trung tâm: 04

    – Cán bộ quản lý: 02